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結婚披露宴の司会者との打ち合わせ前までに準備しておくことって何?

 2017/06/23 結婚式準備 この記事は約 4 分で読めます。

披露宴会場が決定して、
結婚式アイテムも
だいぶ決定してきたのではありませんか。

打ち合わせが進むにつれて、
結婚式のイメージも湧いてきて
楽しみでしかたないかと思います。

今回は、披露宴の司会者との
打ち合わせ前に準備しておくと、
打ち合わせがスムーズになることを
紹介させていただきます。

披露宴司会者との打ち合わせ時期は?

司会者さんとの打ち合わせの
最適な時期は、
結婚式の2週間前から
10日前あたりになります。

では、その打ち合わせまでに、
あなたが用意しておいたほうが
良いことはあるのか。

事前に知っておきたいものですよね。


結婚式の担当者は、
打ち合わせ終了時に
次回の打ち合わせに向けて、
おふたりに宿題を出すのが普通です。

その都度、
おふたりは打ち合わせ内容や準備を
知ることになるでしょう。

毎回、宿題という形を
とらせていただいているのは、
何かと準備が多い
結婚式の抜けをなくし、
打ち合わせをスムーズに進める為
なのです。


しかし、宿題を出されるたび
やっぱり不安が募りますよね。

そこで、
事前に大まかでも知っておくと
少しでも安心できるのでは
ないでしょうか。

 

もちろん
司会者と打ち合わせをして、
合わないと思った場合は
担当者に伝えてOKです。

他の司会者を案内してくれます。

また、会場よっては
司会者のデモテープを
聞くことができる会場もあります。


事前に司会をしている様子がわかれば
安心ですよね。

司会者打ち合わせで準備しておくとよいこと

余興者のリスト

各余興者を決定しておきましょう。

可能であれば、
余興をされる方に
余興内容を確認しておきましょう。

なぜ、余興確認が必要かというと
披露宴のスケジュールを組む際に
時間配分の目安となるからです。

余興の内容によっては
事前にリハーサルが必要であったり、
司会者との打ち合わせが
必要となったりします。

ふたりのプロフィールの準備

披露宴の中では、
おふたりのプロフィールを紹介します。

ほとんどの場合は、
司会者がおふたりのプロフィール紹介を
します。

中には、
おふたりがお互いに
プロフィール紹介したり、
ゲストの方に紹介してもらったりと
プロフィール紹介の方法は
様々なものがあります。

上記の演出をするので、
司会者へ
プロフィールの案内をしなくてよい
というわけではありません。

なぜか?
それはプロフィールをおふたりや
ゲストが紹介する際に
緊張して話ができなかった場合、
司会者がフォローできるように
しておくためです。

いつでもどんな時でも、
司会者は備えているのです。

その為、
プロフィールの内容を
把握する必要があります。

席次表やゲストの方の名前の呼び方

披露宴当日に、
司会者は席次表をみます。

余興の案内や、
ゲストを紹介する人への案内をする際に
使用するためです。

同様に漢字だけではなく
呼び方の確認が必要となります。

万が一、
披露宴中にゲストの名前を呼び間違えたら
大変です。

その為、
席次表やゲストの名前の呼び方を
きちんと確認しておきましょう。

まとめ

司会者には必要ないのでは?
と思えるような内容でも
伝えておくと安心です。

ベテランの司会者になればなるほど、
食事歓談中におふたりから聞いた
エピソードなど織り込んで話をしたり、
入場シーンやケーキ入刀シーンに合わせて
コメントを作成します。

ありふれた司会のセリフではなく、
おふたりの話をよく聞き
おふたりの為のコメントを作成して
司会をするものです。

司会者で披露宴の良し悪しが変わるのも
また事実です。

その為、司会者は重要です。

新人の頃私も
司会者の方に助けていただいた
経験があります。

不安なことや相談してよいのかな?
と思うこともあるかも知れませんが、

一度全部
司会者に相談されることを
お勧めします。

よい提案や過去の結婚式の例を出して
説明してくれるので、
深く理解できると思います。

素敵な結婚式になりますように。

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